疫情反復(fù)給眾多商務(wù)活動(dòng)增加變數(shù),很多簽約儀式也被迫取消。6月9日,騰訊會(huì)議、騰訊電子簽聯(lián)合推出“云簽約”解決方案,讓簽約雙方在視頻會(huì)議中即可簽署合同,遠(yuǎn)程完成簽約儀式。
企業(yè)過(guò)去只能通過(guò)線上會(huì)議完成洽談和溝通,合同簽署還需要走到線下,完成簽字、蓋章、郵寄合同等環(huán)節(jié)。“云簽約”解決方案基于騰訊會(huì)議開(kāi)放的API、融合了核心的音視頻技術(shù)和騰訊電子簽的電子簽名、合同管理能力,讓企業(yè)不僅能遠(yuǎn)程洽談,也能在線簽署具備法律效應(yīng)的合同。
企業(yè)可通過(guò)騰訊電子簽平臺(tái),填寫(xiě)與會(huì)人身份信息、企業(yè)認(rèn)證信息,并上傳合同文件。在簽約開(kāi)始前,設(shè)置會(huì)議布局,自定義見(jiàn)簽人和簽約人的位置。簽約啟動(dòng)時(shí),簽署人掃描屏幕上的二維碼,在簽約頁(yè)面手寫(xiě)簽名,系統(tǒng)自動(dòng)加蓋企業(yè)公章,即可完成簽約。
簽約過(guò)程可通過(guò)騰訊會(huì)議的云端錄制功能錄制存檔。同時(shí),借助騰訊電子簽的能力,簽署過(guò)程都會(huì)依法存證上鏈,保證合同內(nèi)容不可篡改。簽署完成后,騰訊電子簽將出具CA(證書(shū)頒發(fā)機(jī)構(gòu))簽發(fā)的數(shù)字證書(shū),整個(gè)簽約流程完全符合相關(guān)法律規(guī)定,具備法律效應(yīng)。簽署完成的文件也可以在云上歸檔存儲(chǔ),企業(yè)可以在騰訊電子簽平臺(tái)查閱或下載相關(guān)合同。
相比較線下簽約儀式,“云簽約”在兼顧合同有效性、過(guò)程規(guī)范性、簽約儀式感的同時(shí),可以簡(jiǎn)化籌備流程、減少異地差旅,無(wú)紙化簽約也更加低碳環(huán)保。借助騰訊云遍布各地的基礎(chǔ)設(shè)施,用戶可以便捷地接入騰訊會(huì)議,在線簽約。(記者陳姝)